多媒体教学设备信息化管理系统的设计与应用

教育信息发展战略的实施，淮南师范学院在校园信息化建设方面投入不断加大，信息化建设水平不断提高。在基础设施方面的成就主要表现在：多媒体教室全部接入校园网；多媒体教室在校园中的数量和比重大幅增长，现拥有功能齐全，设备先进的多媒体教室142间，15794个座位，百名学生拥有多媒体教室座位数86座，三年来，使用多媒体设备进行课堂教学学时数占课时总数的65.3%。多媒体技术的普及，教师在教学时更易于通过多媒体把授课内容图文并茂的展现给学生，收到良好的教学效果。
2016年前，学校多媒体设备采用多媒体中央控制器协调处理相关设备的工作，多媒体中央控制器的多样性、复杂性和不稳定性，给课堂教学带来了很多问题。在2014年工代会、教代会的提案中，学生和教师对现有的使用和管理模式提出了部分意见和建议，对此，现代教育技术中心就教师及学生提出的相关问题，做出相关研究，结合现有的软硬件技术，组织开发了基于课表的多媒体教学设备信息化管理系统，为课堂教学搭建了良好的应用平台，推动了校园信息化建设，在使用过程中，系统能够实时远程管理，及时统计相关数据，为学院相关部门科学地建设、管理与维护多媒体设备起到推动作用。
1 系统的设计思想
通过正方教学管理系统获取教室的课表，教师使用校园一卡通账号登录系统，计算机分析登录信息后通过串口，发出控制指令，协调继电器控制板对设备供电，控制投影机、功放等设备打开、关闭和功能切换。
2 系统功能的设计
2.1系统登录工作流程
2.1.1按课表上课
通过访问校园网，读取当前教室课表，如果出现网路中断的情况，则读取本地课表，以确保网络中断后教室设备的正常使用，然后系统判断当前时间当前教室是否安排了课程，如果有课，要求教师输入自己的校园一卡通工号，如果出现错误，系统在给予尝试三次后自动关闭；
2.1.2调课、补课
在多媒体教室管理中，对于正常的借用和调、补课等，教师需提前在正方教务系统中进行教室的预约，经过教务处审核，及时的在课表中体现出来，所以教师授课不会受到影响。
2.1.3非教师借用多媒体
系统登录数据需用到正方系统的课表，同时也用到了校园一卡通的工号，但使用中也会出现一些特殊情况，如教师未能及时调整课表、非教师借用等，这些情况无法通过工号正常打开多媒体设备，故登录界面设计了通过密码临时登录功能，临时借用密码随机生成，通过比对临时借用
2.2关闭系统的设计
整个多媒体多媒体系统隐藏在windows系统中，设计一个关闭系统的软件，控制继电器的各路工作需要的时长，如投影散热时间、幕布升降时间等，打开电脑的组策略，使用“Windows设置”中的“关机”功能，添加关机程序。这样，教师使用完多媒体后，只需要关闭计算机，多媒体设备将全部自动关闭。
2.3电源控制系统的设计
基于课表的多媒体管理系统的硬件仅需要一块继电器开发板，多媒体设备开关、功能切换由计算机通过串口发送相关指令即可，电源的控制，只需要一块四路继电器模组即可。
3 系统特色
多媒体教室在教学信息化过程中具有基础与载体的作用，多媒体教室管理的最终目的应与教育信息化建设目标相吻合，基于课表的多媒体设备信息化管理平台的意义在于：
(1)使用简单
建立了统一的多媒体教室信息平台，教室的申请、审核、批准全部在网络上完成，各职能部门之间的信息实时传递。教师只要根据课表到达相应教室，输入教师的工号，即可打开多媒体设备，简化教师操作的同时保障教学过程有序开展。
(2)实现简单
整套系统，使用的硬件只有一块四路继电器控制板，故在使用过程中，系统稳定性强，设备维护量很少。
(3)扩展简单
系统软件设计为主，硬件为辅，搭建好基本的应用平台，可以根据自己的需要，随时扩充相关功能，如远程管理、远程监控、远程存储等。
4 结束语
多媒体教室的使用和管理的问题日渐凸显,不断增加的多媒体教室引起管理人员的不足,要解决这个矛盾,必须把烦琐的操作和复杂的管理智能化、自动化。针对这一问题,2016年现代教育技术中心提出了《基于课表的多媒体教学管理系统的研究和设计》。通过两年的研究,已经实现了教学楼142套多媒体教室设备的自动化、信息化管理,通过该系统的应用,多媒体教学设备使用的简单化,降低了设备的使用复杂度,减轻了管理人员监管、维护上的负担,在校园信息化的发展道路上起到了积极地作用。